INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile Paziente, le informazioni che seguono vengono fornite in ossequio al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) е normativa successiva in materia, in quanto ci comunica, nella Sua qualità di Interessato, dati personali per i quali è previsto un regime di protezione.
Titolare del Trattamento: è lo Studio Bordini e Quadrelli s.r.l., con sede in Lugo, via Concordia, 22/1, c.f. e p.iva 02468950395, tel. 0545 25172 – 335 7577672, e-mail info@studiobordiniquadrelli.it.
Responsabile del Trattamento: è il legale rappresentante dello Studio Bordini e Quadrelli s.r.l. Dati raccolti: vengono raccolti dati personali anche relativi alla Sua salute, necessari per nell’espletamento della nostra attività in Suo favore.
Finalità del Trattamento: i dati sono raccolti ai fini della prestazione odontoiatrica, per finalità di anamnesi, diagnosi, terapia sanitaria, prevenzione e riabilitazione e in ogni altra circostanza in cui siano utili e necessari per l’esecuzione delle prestazioni professionali, nonché per ottemperare ad adempimenti fiscali e amministrativi. I dati sono trattati su supporti cartacei ed informatici e vengono archiviati ad esaurimento della prestazione. La conservazione avviene con l’adozione di adeguate misure di sicurezza. Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, né si effettuano profilazioni di alcun tipo. In particolare, il trattamento avviene anche ai sensi e per gli effetti di cui all’Art. 9, Lett. h e j (RGPD), e cioè “è necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale ovvero gestione dei sistemi e servizi sanitari o sociali sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri o conformemente al contratto con un professionista della sanità, fatte salve le condizioni e le garanzie di cui al paragrafo 3; (C53)” (Art. 9, Lett. h RGPD), ed “è necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici in conformità dell’articolo 89, paragrafo 1, sulla base del diritto dell’Unione o nazionale, che è proporzionato alla finalità perseguita, rispetta l’essenza del diritto alla protezione dei dati e prevede misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato.” (Art. 9, Lett. j RGPD). Pertanto, non trova applicazione l’art. 9, pgf. 1 RGPD, che prevede che sia “vietato trattare dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. (C51)” (Art. 9, pgf. 1, RGPD). I dati potranno inoltre essere utilizzati per comunicare con l’Interessato tramite telefono, sms, messaggistica istantanea, a mero titolo esemplificativo Whatsapp o applicazioni aventi simili funzioni, o per e.mail. Potranno essere utilizzati anche per trasmettere informazioni su iniziative di qualunque tipo dello Studio Bordini e Quadrelli, per le quali esprime espresso consenso con la sottoscrizione del Modulo di Consenso in calce alla Cartella Clinica.
Legittimità del Trattamento: il trattamento dei dati è legittimo in quanto si fonda sul consenso prestato con la sottoscrizione del modulo in calce alla Cartella Clinica, perché ha finalità di diagnosi, assistenza e terapia sanitaria, e di adempimento ad obblighi di legge.
Destinatari dei Dati Personali: sono l’assistente di studio odontoiatrico, l’igienista dentale, altri odontoiatri o medici, il personale amministrativo, l’odontotecnico, il commercialista, il tecnico addetto alla manutenzione dei software dello studio o delle apparecchiature elettriche o elettroniche su cui possono essere registrati dati personali. I soggetti vengono incaricati, per iscritto, dal Titolare del Trattamento. I Suoi dati possono essere comunicati al Suo Medico di Medicina Generale o altro personale sanitario. Ogni comunicazione a soggetti terzi avverrà nella garanzia del rispetto dei suoi diritti anche da parte dei destinatari.
I dati potranno essere comunicati a professionisti ed aziende esterne a cui lo Studio Bordini e Quadrelli fa ricorso per la fornitura di prodotti o servizi che garantiscano adeguata tutela: potranno altresì essere trasmessi ad assicurazioni, società bancarie o finanziarie qualora necessario e, comunque, sempre nel pieno rispetto dei Suoi diritti.
Trasferimento Dati Personali a un Paese Terzo: qualora necessario per esigenze professionali, i dati potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti o enti appartenenti a Paesi che forniscano garanzie adeguate di rispetto della normativa sulla privacy europea, che beneficiano del parere favorevole della Commissione europea e del Gruppo ex art. 29 della Direttiva 95/46/CE (artt. 44, 45, 46 RGPD).
Tempo di Conservazione dei Dati Personali: i dati raccolti verranno conservati per tutta la durata della prestazione professionale ed in conformità con la normativa applicabile. Terminata l’attività, i dati verranno conservati per ulteriori 10 anni o diverso termine connesso alla prescrizione dell’azione di responsabilità del medico professionista o diverso termine di natura fiscale o altro onere imposto dalla normativa applicabile, garantendo adeguati standard di sicurezza.
Diritti dell’Interessato: Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 RGPD: potrà pertanto chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione al loro trattamento o opporvisi: inoltre, Lei ha diritto alla portabilità dei Suoi dati.
In particolare, ai sensi degli articoli richiamati, Lei ha diritto ad
“ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. 2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento. 3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. 4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui. (Art, 15 RGPD)
Inoltre, Le viene garantito il diritto di rettifica, come di seguito dettagliato, in forza del quale Lei ha,
“il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa” (Art. 16 RGPD).
Sempre ai sensi degli articoli sopra richiamati, Le viene riconosciuto il diritto alla cancellazione dei propri dati, il cd. diritto all’oblio, da esercitarsi secondo le modalità di seguito esposte. Lei avrà quindi il diritto di:
“ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo giuridico previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1. 2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali. 3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario: a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l’adempimento di un obbligo giuridico che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.” (Art. 17 RGPD)
Lei potrà inoltre chiedere la limitazione all’uso dei Suoi dati personali, che potrà esercitare alle condizioni di seguito esposte:
“L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. 2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro. 3. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.” (Art. 18 RGPD).
In caso di rettifica, cancellazione o limitazione al trattamento dei Suoi dati personali, il Titolare del Trattamento si impegna a:
“comunica(re) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. (Art. 19 RGPD)
Come sopra anticipato, Lei ha il cd. Diritto alla Portabilità dei Dati, nei termini che seguono. In particolare, Lei ha diritto a:
“ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. 2. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile. 3. L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento. 4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.” (Art. 20 RGPD).
Lei ha diritto ad opporsi al trattamento dei suoi dati personali alle condizioni di seguito esposte:
“ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Garante per la protezione dei dati personali 2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. 3. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. 4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato. 5. Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche. 6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.” (Art. 21 RGPD)
Le sarà comunicata ogni eventuale violazione dei Suoi dati personali che potrebbe comportare un rischio elevato per i Suoi diritti e interessi.
Esercizio dei Diritti dell’Interessato: Lei potrà esercitare i diritti sopradescritti nella maniera che segue, che prevede che: “Il titolare del trattamento agevola l’esercizio dei diritti dell’interessato ai sensi degli articoli da 15 a 22. Nei casi di cui all’articolo 11, paragrafo 2, il titolare del trattamento non può rifiutare di soddisfare la richiesta dell’interessato al fine di esercitare i suoi diritti ai sensi degli articoli da 15 a 22, salvo che il titolare del trattamento dimostri che non è in grado di identificare l’interessato. 3. Il titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato. 4. Se non ottempera alla richiesta dell’interessato, il titolare del trattamento informa l’interessato senza ritardo, e al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta, dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale. 5. Le informazioni fornite ai sensi degli articoli 13 e 14 ed eventuali comunicazioni e azioni intraprese ai sensi degli articoli da 15 a 22 e dell’articolo 34 sono gratuite. Se le richieste dell’interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il titolare del trattamento può: a) addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure b) rifiutare di soddisfare la richiesta. Incombe al titolare del trattamento l’onere di dimostrare il carattere manifestamente infondato o eccessivo della richiesta. 6. Fatto salvo l’articolo 11, qualora il titolare del trattamento nutra ragionevoli dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta di cui agli articoli da 15 a 21, può richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare l’identità dell’interessato. 7. Le informazioni da fornire agli interessati a norma degli articoli 13 e 14 possono essere fornite in combinazione con icone standardizzate per dare, in modo facilmente visibile, intelligibile e chiaramente leggibile, un quadro d’insieme del trattamento previsto. Se presentate elettronicamente, le icone sono leggibili da dispositivo automatico” (Art. 12 RGDP)
Reclami: eventuali reclami sul trattamento dei Suoi dati andranno proposti al Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma, www.garanteprivacy.it.
Revoca del Consenso: in qualsiasi momento Lei può revocare il consenso prestato. Il consenso si intenderà comunque validamente prestato fino al momento della comunicazione della revoca.
Mancato Consenso: lo Studio Bordini e Quadrelli non fornirà alcuna prestazione di qualunque tipo in assenza del consenso espresso al Trattamento dei Dati.
Si precisa che i dati raccolti potranno essere utilizzati anche per comunicare con l’Interessato tramite telefono, sms, messaggistica istantanea, a mero titolo esemplificativo Whatsapp o applicazioni aventi simili funzioni, o per e.mail. Potranno essere utilizzati anche per trasmettere informazioni su iniziative di qualunque tipo, anche di marketing diretto, dello Studio Bordini e Quadrelli, per le quali esprime espresso consenso con la sottoscrizione nel Modulo di Consenso al Trattamento dei Dati che Le viene fornito in calce alla Cartella clinica.
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